Los propietarios en España cuentan con el derecho a solicitar y revisar las facturas y documentos de la comunidad de vecinos, amparados por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).
Derecho regulado por el artículo 20 de la LPH
El artículo 20 de la LPH establece que el administrador debe custodiar la documentación y ponerla a disposición de los propietarios, incluyendo facturas, presupuestos y extractos bancarios. Sin embargo, el acceso a esta información debe realizarse de forma justificada y respetando la protección de datos personales, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Momento adecuado para consultar las cuentas
El escenario habitual para revisar las cuentas es durante la junta anual de propietarios, donde se aprueban las cuentas del ejercicio. Allí cualquier propietario puede solicitar ver los justificantes de gastos. Fuera de esta reunión, la consulta está condicionada a la existencia de razones fundadas, como sospechas de irregularidades o falta de transparencia.
Obligaciones y limitaciones del administrador
El administrador está obligado a facilitar el acceso a la documentación económica cuando la solicitud sea razonable y proporcionada. Sin embargo, no debe entregar copias indiscriminadamente, especialmente si contienen datos sensibles, y normalmente la consulta se realiza en el despacho o sede de la comunidad.
Cuándo solicitar el acceso
Las peticiones de acceso deben estar motivadas por dudas sobre gastos, sospechas de mala gestión, falta de información previa, o cuando se requiere justificar gastos ante la Hacienda pública o en procesos legales. Si el administrador se niega a facilitar la documentación sin justificación, el propietario puede recurrir a los tribunales para hacer valer su derecho.
